Membuat Signature Email Outlook 2016 untuk Mac
Membuat Tanda Tangan Email Outlook 2016 untuk Mac
Membuat tanda tangan email yang keren itu perlu. Tanda tangan atau signature di email bisa menunjukkan identitas Anda, identitas perusahaan, cara menjangkau Anda, dan tentunya sedikit promosi. Fitur ini sering diremehkan, padahal bisa memberikan efek yang cukup keren. Kali ini kita akan membahas cara membuat email signature Outlook 2016 untuk Mac.
Tanda tangan dapat berupa teks, tautan (link), atau gambar. Teks juga dapat diformat; mulai dari pemilihan jenis huruf, jenis karakter (tebal, miring, dll), warna, ukuran, dll. Jadi, jika Anda mengirim email sebagai perwakilan perusahaan, selain nama dan jabatan, Anda juga dapat menyertakan logo perusahaan, akun Twitter, Halaman Facebook, Instagram, atau bahkan menggunakan foto tanda tangan asli (tulisan tangan).
Tanda tangan email, seperti tanda tangan pada surat biasa, akan ditempatkan di bagian bawah email, setelah bidang yang diketik.
Tanda tangan email Outlook 2016 untuk mac
Anda dapat mengatur tanda tangan yang berbeda untuk email yang berbeda. Misalnya, email pribadi tidak menyertakan informasi organisasi, sedangkan email resmi menyertakan informasi perusahaan.
Perlu diketahui, meskipun tampilan antara Outlook 2016 untuk Mac dan Windows hampir mirip, namun tetap terdapat perbedaan. Terutama karena tampilan default masing-masing sistem operasi.
Baca juga
Cara Memperbarui Office 2016
Siapkan Hosting Email di Office 365
Cara Membuat PowerPoint Menarik dan Mudah
Buat tanda tangan email
Di Outlook 2016, klik Outlook di bilah menu di bagian atas, pilih Preferensi.
Di kategori Email, pilih Tanda Tangan.
Klik Tambahkan Tanda Tangan (ikon di bawah Nama tanda tangan).
Tanda tangan baru akan muncul dengan nama tanpa judul.
Klik dua kali pada untitled untuk mengganti namanya.
Nama tanda tangan tidak akan muncul di email. Informasi ini hanya untuk memudahkan mengidentifikasi tanda tangan yang bersangkutan.
Di bidang tanda tangan di sebelah kanan, tambahkan informasi yang Anda inginkan.
Misalnya: Kata Penutup, jabatan, akun media sosial, dll.
Untuk mengubah format:
Atur teks (tipe font, tipe karakter, ukuran, dll):
Pilih teks yang ingin Anda ubah,
Klik Format di bilah menu (menu bar),
Pilih Font.
Pilih pengaturan yang Anda inginkan
Menambahkan tautan (tautan):
Pilih teks yang ingin Anda tambahkan tautannya,
Klik Format di bilah menu (menu bar),
Pilih Hyperlink,
Masukkan tautan yang relevan.
Menambahkan gambar:
Pilih posisi di mana gambar akan ditempatkan,
Klik Format di bilah menu (menu bar),
Pilih Sisipkan gambar,
Pilih gambar yang sesuai.
Cara lain yang bisa dilakukan adalah dengan drag and drop gambar ke tempat yang Anda inginkan.
buat tanda tangan email outlook 2016 mac
TIPS PRO
Jaga agar tanda tangan Anda tetap rapi dan elegan.
Jangan gunakan terlalu banyak format teks dan warna yang berbeda pada tanda tangan Anda.
Jangan gunakan gambar yang terlalu besar. Jika Anda ingin sejajar dengan teks, buat gambar setinggi teks. Jika Anda ingin gambar cukup besar, letakkan teks di bawahnya.
Atur penggunaan tanda tangan email
Seperti yang saya sebutkan, setiap akun email dapat memiliki tanda tangan yang berbeda.
Di Outlook 2016, klik Outlook di bilah menu di bagian atas, pilih Preferensi,
Di kategori Email, pilih Tanda Tangan,
Di bawah Pilih kategori tanda tangan default;
Klik menu tarik-turun di sebelah Akun, pilih akun yang dimaksud,
Klik menu tarik-turun di sebelah Pesan baru dan Balasan/teruskan, pilih nama tanda tangan yang ingin Anda gunakan.
Menggunakan tanda tangan di email
Jika Anda telah mengatur penggunaan tanda tangan di email yang berbeda, tanda tangan akan otomatis muncul atau berubah ketika kami memilih akun email sebagai pengirim.
Contoh: Dari: UrbanDigital (Anom Birowo).
Lihat juga
Cara Install Diablo Immortal Sebelum Rilis Indonesia
Dalam permainan
Namun jika tidak, berikut cara menyertakan tanda tangan di email:
Klik tempat yang diinginkan (biasanya di bawah pesan email),
Pada tab Pesan, klik ikon Tanda Tangan (biasanya di sebelah Gambar dan di atas Hyperlink),
Pilih nama tanda tangan yang sesuai dari menu tarik-turun.
Tanda tangan akan muncul di tempat yang Anda pilih.
Sumber :