Peranan Peningkatan Manajemen Dalam Perusahaan
Level manajemen dalam perusahaan – materi diskusi Kabarkan.com pada pertemuan ini difokuskan pada makalah tentang level manajemen dalam perusahaan – definisi, level skema manajemen dan keahlian. Namun pada pertemuan sebelumnya, Kabarkan.com juga menjelaskan materi POAC tersebut. Untuk melengkapi topik pembahasan kita kali ini, yuk simak rekap lengkapnya sebagai berikut.
Pengertian manajemen secara umum
Singkatnya yang dimaksud dengan manajemen adalah manajemen. Manajemen merupakan elemen yang sangat penting dalam perkantoran.
Berikut Ini Telah Kami Kumpulkan Yang Bersumber Dari Laman https://kabarkan.com/ Yang Akhirnya Saya Tuliskan Disini.
Suatu organisasi atau perusahaan dapat berjalan dengan baik jika pengelolaan di dalamnya teratur dan bermanfaat.
Manajemen yang baik dapat meningkatkan kualitas organisasi dan lingkungan kerja yang sangat positif.
Oleh karena itu, manajemen tidak dapat dipisahkan dari organisasi atau perusahaan apapun.
Singkatnya, manajemen berarti regulasi atau bisa mengatur. Manajemen merupakan salah satu elemen terpenting dalam sebuah organisasi bisnis.
Organisasi atau perusahaan dapat berfungsi dengan baik apabila pengelolaannya teratur, menguntungkan dan pengelolaan yang baik dapat meningkatkan kualitas organisasi dalam lingkungan kerja yang positif.
Oleh karena itu, manajemen tidak dapat dipisahkan dari semua jenis organisasi dalam suatu perusahaan.
Ada berbagai definisi manajemen dari berbagai sumber.
Para ahli juga mendefinisikan manajemen berdasarkan pendapat mereka yang berbeda. Berikut beberapa pengetahuan manajemen menurut para ahli:
1. Van Fleet dan Peterson
Menurut Van Fleet dan Peterson, definisi manajemen adalah sekumpulan aktivitas yang dapat diarahkan pada penggunaan sumber daya yang efisien dan efektif dalam mengejar satu atau lebih tujuan.
2. Megginson, Mosley dan Pietri
Manajemen Megginson, Mosley dan Pietri memiliki pentingnya menggunakan sumber daya manusia yang tersedia secara finansial dan fisik untuk mencapai tujuan organisasi dengan mengatur, mengarahkan, merencanakan dan mengendalikan fungsi.
3. Kreitner
Menurut Kreitner, definisi manajemen adalah proses penyelesaian suatu masalah dalam pencapaian tujuan organisasi secara efektif, dimulai dengan penggunaan sumber daya secara efisien di lingkungan.
4. FW Taylor
Menurut FW Taylor, manajemen adalah seni untuk mengetahui apa yang harus dilakukan, kapan melakukannya, dan memastikan bahwa hal itu paling baik dilakukan.
Jenjang manajemen dalam organisasi beserta contohnya
Tingkat manajemen dalam suatu organisasi dapat dibagi menjadi tiga tingkatan manajemen yang berbeda: manajemen lini pertama, manajemen tingkat menengah dan manajemen puncak.
1. Manajemen lini pertama
Manajemen level pertama merupakan level manajemen terendah dalam sebuah organisasi.
Manajemen lini pertama memiliki peran penting dalam memimpin dan mengendalikan karyawan non-eksekutif di sebuah perusahaan atau kelompok organisasi.
Level manajemen ini tidak memantau level manajemen lainnya.
Ada beberapa contoh level dalam manajemen lini pertama: manajer konstruksi, supervisor atau supervisor, manajer departemen, manajer kantor, manajer shift atau mandor.
Manajemen ini biasa disebut dengan manajemen operasional, yang terlibat langsung dalam proses produksi dan memiliki rasa tanggung jawab untuk melaksanakan berbagai rencana yang telah ditetapkan oleh level manajemen yang lebih tinggi.
Perlu dicatat bahwa level manajemen awal ini dapat dipilih oleh level manajemen menengah.
Keterampilan utama meliputi pengambilan keputusan, manajemen waktu, keterampilan komunikasi, dan keterampilan teknis.
Manajemen tingkat pertama memiliki berbagai kegiatan yang harus dilakukan sebagai berikut:
Membutuhkan keterampilan teknis, keahlian yang dapat mencakup prosedur teknis, pengetahuan dan keahlian di bidang tertentu, dan kemampuan untuk melakukan komunikasi yang baik.
Dapat menyusun rencana jangka pendek (bulanan, mingguan, harian).
Dapat mengelola berbagai karyawan di bawah komandonya.
Memberikan informasi tentang keputusan manajemen kepada karyawan dan informasi tentang hambatan, pencapaian, kesulitan, dan persyaratan karyawan kepada manajemen pada jabatan yang lebih tinggi.
Menjaga hubungan yang sangat baik antara manajemen menengah dan karyawan.
Sangat bertanggung jawab dan mampu melapor langsung ke manajemen menengah.
2. Manajemen Menengah (Middle Management)
Tingkat manajemen menengah adalah manajemen antara manajemen lini pertama dan manajemen puncak.
Tingkat manajemen ini bertanggung jawab atas implementasi rencana yang ditetapkan oleh manajemen puncak.
Manajemen level menengah bertanggung jawab atas semua aktivitas yang dilakukan pada level manajemen berikut, termasuk beberapa karyawan operasional.
Contoh level dalam manajemen menengah seperti kepala departemen (manajer keuangan, manajer pemasaran, dll.) Atau kepala departemen, manajer proyek, manajer pabrik, HOD, manajer cabang (cabang perusahaan atau unit lokal), eksekutif junior (wakil manajer pembelian, asisten manajer, manajer pemasaran, dan lain-lain) dan kepala departemen.
Manajemen menengah dapat ditunjuk oleh manajemen puncak. Keterampilan yang sangat dibutuhkan antara lain keterampilan manajemen waktu, komunikasi, pengambilan keputusan, konseptual dan teknis.
Peran manajemen tingkat menengah dalam sebuah organisasi adalah sebagai berikut:
Membutuhkan banyak keterampilan manajemen serta keterampilan teknis.
Menjadi perantara antara manajemen puncak dan manajemen lini pertama.
Rencanakan rencana jangka menengah antara 1 dan 5 tahun.
Dapat berkoordinasi dengan baik dengan departemen yang ada untuk semua aktivitas yang dilakukan.
Jalankan kebijakan, tugas, dan rencana yang ditetapkan oleh manajemen puncak.
Dapat melapor langsung ke manajemen puncak, misalnya dewan direksi dan CEO perusahaan.
Dapat memberikan nasehat atau rekomendasi kepada top manajemen sesuai dengan kondisi yang berlaku.
Penting untuk dipahami bahwa manajer tingkat menengah memiliki peran khusus sebagai penghubung antara manajemen puncak dan manajemen lini pertama.
Dalam hal ini, manajer tingkat menengah harus memiliki keterampilan komunikasi dua arah yang baik.
3. Manajemen puncak
Manajemen puncak memiliki rasa tanggung jawab terhadap seluruh manajemen organisasi.
Tingkat manajemen puncak mempunyai tugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara global dan menunjukkan jalan masuk ke dalam perusahaan.
Contoh level manajemen puncak adalah CIO (Shief Informatioan Officer), Dewan Direksi, CFO (Chief Financial Officer), CEO (Chief Executive Officer), General Manager atau yang disebut Presiden Direktur (Presdir).
Dewan direksi adalah perwakilan dari pemilik perusahaan atau pemegang saham.
Mereka ditunjuk oleh pemegang saham perusahaan dan CEO ditunjuk oleh dewan direksi perusahaan.
Manajemen pada tingkat ini terutama membutuhkan keterampilan pengambilan keputusan, manajemen global, komunikasi, konsepsi dan manajemen waktu.
Tugas utama manajemen puncak adalah:
Keterampilan konseptual diperlukan dibandingkan dengan keterampilan teknis.
Dapat memobilisasi sumber daya yang sudah dimiliki perusahaan.
Bisa bertanggung jawab penuh atas jalannya perusahaan kepada pemerintah, direksi dan publik.
Dapat menentukan tujuan, rencana dan kebijakan perusahaan atau organisasi.
Siapkan rencana untuk perusahaan jangka panjang.
Manajemen puncak bekerja melalui perencanaan, pemikiran dan kemudian dapat memutuskan bahwa itu juga disebut otak organisasi atau administrator.
Skema manajemen berdasarkan level
1. Manajer fungsi
Memiliki jenis tanggung jawab dalam kegiatan unit organisasi seperti manajemen pemasaran, keuangan, produksi, sumber daya manusia, dll.
Dalam hal ini, tergantung pada bidang subjeknya, diperlukan keterampilan fungsional yang dapat didasarkan pada suatu spesialisasi.
2. Manajer Umum
Rasa tanggung jawab atas beberapa atau semua aktivitas di setiap unit.
Dalam fase operasional dalam melaksanakan tugas, manajer memiliki keterampilan atau fungsi yang berbeda sebagai berikut:
keterampilan teknis
Keterampilan teknis tentang bagaimana melakukan dan menciptakan sesuatu secara efektif yang dapat didukung oleh supervisi, bimbingan (motivasi) dan komunikasi.
Pada manajemen lini tingkat pertama, keterampilan teknis diperlukan karena terkait langsung dengan wilayah operasional. Jika tidak dilakukan maka evaluasi dan arahan tidak akan berjalan mulus.
kualitas kepemimpinan
Keterampilan kepemimpinan dalam kaitannya dengan masalah konseptual seperti perencanaan, penetapan tujuan, pengorganisasian personel, pengorganisasian, dan dengan demikian pemantauan.
Manajer keterampilan harus memiliki
Keterampilan konseptual
Kemampuan untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan semua jenis kegiatan dan kepentingan organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.
Secara umum, semua manajer di semua level manajemen harus memiliki keahlian ini. Tetapi ini didedikasikan untuk manajemen puncak yang perlu menguasai teknik ini.
Hal ini dikarenakan manajer pada level tertinggi memiliki ruang kerja yang paling luas dan harus terus menerus dimonitor dan dikendalikan sesuai dengan prosedur operasi standar perusahaan guna mencapai tujuan bersama.
Keterampilan Kemanusiaan
Kemampuan untuk membentuk kerja tim dan bekerja sama serta memahami satu sama lain dengan memotivasi orang lain.
Manajer tidak hanya memerintah atau memerintah bawahannya. Namun, lebih baik menggunakan sisi humanistik agar bawahan terbujuk untuk melaksanakan perintah tanpa paksaan.
Kemampuan ini harus dibarengi dengan keinginan untuk mengetahui kebutuhan setiap bawahan. Semua ini dapat diperiksa dalam teori hierarki kebutuhan Maslow.
Keterampilan administrasi
Keterampilan terkait dengan fungsi dalam manajemen yang dapat dijalankan. Administrasi yang baik memfasilitasi dan mengatur pelaksanaan semua aktivitas dalam suatu perusahaan.
Pengetahuan tentang keberadaan pihak pengelola perlu diketahui pengelola agar kegiatan pengelolaan dapat dilakukan secara terarah.
keterampilan teknis
Keterampilan dan pengetahuan khusus dalam menangani alat, dalam penerapan prosedur dan metode di bidang tertentu.
Keterampilan dibutuhkan pertama kali dalam manajemen lini pertama, yang sering kali tumpang tindih dalam kegiatan operasional.
Kemampuan ini sangat penting agar dapat menginstruksikan pegawai operasional untuk mematuhi SOP yang ada.
Keterampilan manajerial dasar
Keterampilan teknis | Kemampuan teknis
Keterampilan teknis adalah keterampilan manajemen untuk menerapkan prosedur dan teknik, serta pengetahuan di bidang tertentu.
Contoh penggunaan komputer, pembukuan, pembuatan kursi, dll. Keterampilan ini sangat dibutuhkan dan menjadi bekal bagi manajer lini pertama atau manajer tingkat bawah.
Ini karena manajer sering kali terlibat langsung dengan pekerja atau karyawan dalam pengoperasian atau implementasi perangkat atau mesin, sistem, dan pemrogram yang memerlukan petunjuk tentang cara menyelesaikan tugas.
Keterampilan interpersonal Keterampilan interpersonal
Selain ketrampilan teknis, manajer juga membutuhkan ketrampilan untuk berkomunikasi dan berinteraksi dengan orang lain, atau yang sering disebut dengan ketrampilan dalam kemanusiaan.
Keterampilan ini sering digunakan untuk bekerja sama, memahami, dan memotivasi orang lain, baik secara individu maupun kelompok.
Manajer harus selalu menjalin komunikasi yang meyakinkan dengan bawahan yang dipimpinnya.
Keterampilan konseptual | Kemampuan konseptual
Secara konseptual kemampuan merupakan salah satu kemampuan untuk mengkoordinasikan dan mengintegrasikan secara utuh ke dalam kepentingan dan aktivitas organisasi dalam mencapai tujuan bersama organisasi.
Kemampuan ini sangat penting bagi manajer puncak (manajer puncak) pada suatu tingkat dalam manajemen puncak.
Manajer puncak perlu memiliki keterampilan seputar ide dan mengembangkan ide dan konsep untuk meningkatkan perusahaan.
Ide, gagasan dan konsep kemudian dapat diturunkan dari gagasan yang ada sebagai perencanaan langkah-langkah untuk mencapai suatu tujuan.
Kemampuan konseptual ini berbeda di setiap lini manajemen tergantung pada kemampuan untuk memahami peran kerja departemen yang ditugaskan dan peran kerja departemen lain.
Keterampilan tambahan seorang manajer
Keterampilan diagnostik
Manajer di setiap level manajemen harus selalu dapat menganalisis semua permasalahan yang ada di perusahaan dengan menciptakan dan mengembangkan solusi untuk setiap permasalahan tersebut.
Jika manajer tidak dapat membuat solusi, dia harus memiliki jam terbang lebih banyak untuk menyelesaikan masalah dan belum dapat mengisi posisi di level manajemen yang lebih tinggi.
Keterampilan manajemen waktu
Selain keterampilan diagnostik, manajer di semua tingkat kepemimpinan dalam organisasi harus menguasai keterampilan manajemen waktu.
Keterampilan ini merupakan kemampuan manajer untuk menggunakan waktu secara efisien dan efektif.
Manajer perlu memiliki daftar prioritas pekerjaan agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat.
Waktu yang dimiliki manajer adalah komoditas yang berharga. Jika Anda tidak menyia-nyiakannya, Anda harus mengeluarkan uang dan mengurangi produktivitas bisnis.
Otoritas pengambilan keputusan
Setelah mendiagnosis dan menganalisis suatu masalah, manajer perlu segera membuat keputusan yang benar dan efektif.
Keputusan dibuat dengan cara berbeda.
Pertama-tama, manajer perlu mendiagnosis masalah yang terjadi di badan usaha dan mencari cara alternatif untuk menyelesaikannya dengan cepat.
Kedua manajer disarankan untuk mengevaluasi dan memilih solusi alternatif terbaik.
Kemudian manajer harus menerapkan dan memantau dan mengevaluasinya lebih lanjut dalam keputusan organisasi.
Kemampuan mengambil keputusan merupakan tugas utama para manajer, khususnya manajer di level manajemen puncak.
Tugas pengambilan dan pengembangan keputusan menjadi peluang yang sangat bermanfaat bagi organisasi / perusahaan.
Lihat Juga : https://kabarkan.com/contoh-cerita-fantasi/